Cubiz Sign · בקרוב

חוזים והצעות מחיר, חתומים מהטלפון.בקרוב ב־Cubiz Sign.

חתימה אלקטרונית עם אימות זהות ויומן ראיות, לעסקים בישראל. הלקוח מקבל קישור, מאמת קוד ב־SMS וחותם בדקה. המערכת עדיין בבנייה, וההודעה הראשונה תישלח לרשימת ההמתנה.

מה שולחים לחתימה

המסמכים שעסק שולח כל שבוע, בלי הדפסה, סריקה או מרדף אחרי לקוח.

הצעות מחיר

  • חתימה על ההצעה כאישור הלקוח
  • עם ה־CRM: העסקה נסגרת כשההצעה נחתמת
  • עותק חתום ללקוח ולעסק

הסכמי שירות וסודיות

  • כמה חותמים, לפי סדר או במקביל
  • חתימה, ראשי תיבות, תאריך ושדות טקסט
  • תזכורת אוטומטית למי שעוד לא חתם

טפסי הצטרפות ואישורים

  • תבנית אחת, נשלחת שוב ושוב
  • שדות שהלקוח ממלא בעצמו
  • אישור קבלה על ציוד או שירות

איך חתימה תעבוד ב־Cubiz Sign

מהקובץ ועד העותק החתום, בארבעה שלבים.

מעלים ומסמנים

קובץ PDF או תבנית שמורה. מסמנים לכל חותם איפה לחתום, להוסיף תאריך או לכתוב טקסט.

שולחים

קישור אישי לכל חותם, ב־SMS או באימייל, עם תוקף שהעסק בוחר.

מאמתים וחותמים

החותם מקליד קוד חד פעמי מה־SMS, קורא, וחותם באצבע או בהקלדת השם.

נועלים

המסמך החתום ננעל, כך שכל שינוי בקובץ יתגלה, וכל חותם מקבל עותק.

מסמך עם שדות חתימה ותאריך לשני חותמים, באב הטיפוס של Cubiz Signמסמך עם שדות חתימה ותאריך לשני חותמים, באב הטיפוס של Cubiz Sign

מסך מאב הטיפוס של Cubiz Sign, עם נתוני דוגמה.

כשצריך להוכיח מי חתם

יומן ראיות לכל מסמך

כל שלב נרשם עם זמן, כתובת IP, מכשיר וטביעה של הקובץ. אי אפשר לערוך את היומן או למחוק ממנו.

  • נשלח, נפתח, אומת, נחתם
  • קוד ה־SMS ומספר הניסיונות
  • אישור השלמה בסוף המסמך
יומן הראיות של מסמך: נשלח, נפתח, קוד נשלח והקוד אומתיומן הראיות של מסמך: נשלח, נפתח, קוד נשלח והקוד אומת

מי חתם ומי עוד לא

מסמך עם כמה חותמים מראה איפה כל אחד עומד, ותזכורת יוצאת לבד.

  • מצב לכל חותם
  • תזכורת אחרי כמה ימים בלי חתימה
  • קישורים שעומדים לפוג
שני חותמים על הסכם: אחת חתמה, השני פתח ועוד לא חתםשני חותמים על הסכם: אחת חתמה, השני פתח ועוד לא חתם

מסכים מאב הטיפוס של Cubiz Sign, עם נתוני דוגמה.

עם שאר המערכות של Cubiz

Cubiz CRM

הצעת מחיר תישלח לחתימה מתוך העסקה, והעסקה תיסגר כשההצעה תיחתם.

Cubiz Books

אחרי החתימה, החשבונית תצא מאותו מקום.

לבד

אפשר יהיה לעבוד רק עם Cubiz Sign, עם חשבון משלה.

מסלול חינם, ומ־29 ₪ לחודש

המחירים המתוכננים לפתיחה, לפני מע"מ. קוד ה־SMS ויומן הראיות כלולים בכל מסלול.

המחירים של Sign
  • חינם: 3 מסמכים בחודש
  • בסיסי: 30 מסמכים ב־29 ₪
  • עסקי: 150 מסמכים ו־3 משתמשים ב־69 ₪
  • מקצועי: 500 מסמכים ב־149 ₪

רשימת ההמתנה של Cubiz Sign

האימייל משמש רק להודעה על פתיחת Cubiz Sign. בלי התחייבות, והסרה בכל עת.

  • הודעה כשאפשר להתחיל, עם המחירים
  • בלי ניוזלטר
  • הסרה מהרשימה בכל עת

מדיניות הפרטיות

שאלות על Cubiz Sign

מתי Cubiz Sign תהיה זמינה?
המערכת בבנייה ועוד אין תאריך פתיחה. ההודעה הראשונה, כשאפשר להתחיל לעבוד בה, תישלח לרשימת ההמתנה.
על מה אפשר יהיה לחתום בה?
על רוב המסמכים שעסק שולח ללקוח, לספק או לעובד: הצעת מחיר, הסכם שירות, הסכם עבודה, הסכם סודיות, טופס הצטרפות, אישור קבלת ציוד. החוק בישראל מאפשר לחתום על מסמכים כאלה בחתימה אלקטרונית.
ומה לא?
מסמכים שהחוק דורש להם צורה מיוחדת: צוואה, עסקה במקרקעין, ייפוי כוח מתמשך ומסמך נוטריוני. אותם לא חותמים ב־Cubiz Sign.
איך יודעים שמי שחתם הוא באמת הלקוח?
החותם מקבל קישור אישי, ולפני החתימה הוא מקליד קוד חד פעמי שנשלח ב־SMS לטלפון שלו. כל שלב נרשם ביומן הראיות: מתי, מאיזה מכשיר ומאיזו כתובת IP.
מה זה גורם מאשר, וצריך אותו?
גורם מאשר הוא חברה שהמדינה רשמה כדי להנפיק לאדם תעודת חתימה אישית, למשל בכרטיס חכם. חתימה עם תעודה כזו נקראת בחוק "חתימה מאושרת", ובישראל יש היום שני גורמים כאלה. צריך אותה רק כשהחוק או הגוף שמקבל את המסמך דורשים אותה במפורש. לרוב המסמכים העסקיים לא צריך אותה, ולכן Cubiz Sign תעבוד בלי גורם מאשר, עם קוד ב־SMS ויומן ראיות.
צריך את Cubiz CRM או את Books?
לא. Cubiz Sign תעבוד גם לבד, עם חשבון משלה. עם ה־CRM, הצעת מחיר שנחתמה תסמן את העסקה כנסגרה.
כמה זה יעלה?
המחירים המתוכננים: מסלול חינם עד 3 מסמכים בחודש, בסיסי ב־29 ₪ לחודש, עסקי ב־69 ₪, מקצועי ב־149 ₪, וארגוני החל מ־399 ₪. המחירים לפני מע"מ. הפירוט בעמוד המחירים.